Hola compañeros/as
Me pongo de nuevo en contacto con
vosotros en nombre de la organización completa de LBS Convención.
Muy a mi pesar, tengo que informar de
que la organización (La base secreta, multiesfera y Llámalo equix)
hemos decidido, tras valorar una serie de indicios y realizar una
serie de sondeos, que la convención va a ser cancelada.
Hace unos cinco meses que comenzamos a darle fuerza a la idea que nos rondaba ne la cabeza desde hace casi dos años.
Realmente para nosotros es una muy mala
noticia, pero no nos queda más remedio. Vamos a dar unas de las
principales, aunque no la únicas, premisas que nos han llevado a
tomar la decisión:
En primer lugar y más importante, no
se a llegado al mínimo de ventas anticipadas a estas fechas, cuando
este mínimo, desde nuestro punto de vista inicial, no son muchas las
entradas y realmente la organización pensábamos que las podríamos
sacar sin pega alguna solo de la ciudad de Valencia. No solo no se ha
llegado a esa venta, si no que es poco más de la mitad de lo
necesario. Nuestra intención siempre fue la de llegar en primer
lugar a ese mínimo y posteriormente ir ampliando la oferta de
producto a ofrecer paulatinamente conforme viésemos movimiento.
Además de que los puntos físicos de venta no han vendido ni una
sola entrada, pese a que se a ofrecido de forma insistente.
Desde la organización asumíamos una parte interesante del gasto de la convención, pero no el que puede alcanzar en estos momentos con la gente que a adquirido sus anticipadas.
Muy a
nuestro pesar, repito.
En segundo lugar, pensábamos que el
problema principal era la difusión, que no llegaba a suficiente
gente y por lo tanto no había manera de que se vendiesen las entradas. Pero tras realizar una serie de tareas de difusión nos dimos
cuenta que no era realmente el problema, el mensaje si que había
llegado a mucha gente, más de la esperada y seguía llegando cada vez más. El problema real es que
muchas personas no podían contribuír, no quieren o no
pueden acudir. Al 95% le encantaba la idea y el concepto, pero menos de un 10% estaba dispuesto realmente a acudir y/o a comprar las entradas anticipadas. Sobre todo te das cuenta de esto cuando nuestros
compañeros colaboradores de otras ciudades hablan directamente con
clubs o grupos de juego, ya que cuanto más difundimos el mensaje más
mensajes negativos encontramos.
En mi caso personal, tras hablar con
muchos grupos de Valencia me e dado cuenta de ello enseguida, (mucha
gente sin trabajo y por lo tanto sin capacidad económica, gente con
trabajo pero que no se atreven a pedir días libres por miedo, gente
estudiante que está de exámenes todo el mes de Enero y no puede
perder un fin de semana, etc...) y la verdad es que te das cuenta con
el tiempo y algo de perspectiva de que el “QUÉ” de la convención
es genial y como muchos de vosotros me transmitisteis, hacía falta,
pero el “CUANDO” no parece ser el apropiado, y no lo digo solo
por las fechas en concreto, si no también por la situación general
del país.
Pero por otro lado el “CUANDO” era
importante para nosotros, ya que de alguna manera, gracias a esas
fechas, el sitio salía a un precio asequible, la organización tenía
plena disponibilidad, no habían eventos fuertes a nivel nacional,
la cena/fiesta se podía hacer sin pega alguna, etc... Parecía
haberse alineado los astros. Pero no todas las partes estaban bien
alineadas, por desgracia.
En tercer lugar, dada la poca cantidad
de personas, no le compensa a prácticamente ninguna de las partes que
compone la convención el realizarla. Por inversión, por interés o
por tiempo. Y esto es entendible. Y la promoción de venta anticipada
no a realizado efecto alguno. Pierde su sentido.
Dicho esto, quiero por supuesto, dar
las gracias a mucha gente en nombre de la organización completa. Ya
que han trabajado de nuestro lado desde el principio y nos han
demostrado confianza e interés:
En primer lugar a las editoriales
nacionales y grupos de juego que se han volcado y que por supuesto
pensaban acudir al evento. Gracias, por darme el “cuenta conmigo”
tan rápidamente.
A la gente que decidió venir y
adquirió sus entradas anticipadamente. Algunos/as de vosotros/as
además cargados de actividades para ofrecer en el evento. En pocos días la organización realizará la devolución del dinero. Gracias.
Y sobre todo a nuestros colaboradores, o como me gusta
llamarlos, nuestros Aliados, en diferentes puntos de España que han
sido nuestro enlace y en la medida de lo posible nos han estado
ayudando desinteresadamente.
Y por último, a mis compañeros de
organización.
Muchos me habéis confesado que esta idea la llevavan rondando varias personas en la cabeza, pero nadio querí o podía ponerse en faena y arriesgarse a perder tiempo y dinero en montarlo. Nosotros creímos en la idea y decidimos apostar nuestro tiempo. La verdad sea dicha, no nos arrepentimos, pese a que son muchas horas las inveridas, muchas llamadas y visitas.
Si de algo me arrepiento es de no haber podído atender le podcast y el blogg de la misma forma que antes dado que tenía que acarrear las tareas del montaje de la convención, junto con mi trabajo habitual, mis hobbys y mi vida...
Eso sí, desde el primer momento decidí contar con gente muy profesional y realizarlo de la mejor manera que se. Creo que en el logotipo, la publicidad, la web, etc... se contempla claramente dicha calidad y mimo.
Por suerte la gente que me a rodeado lo han dado todo.
Por ello no me cansaré de recomendar a la empresa de montajes LLamalo Equix, que vienen triunfando de montar eventos como zumbas o conciertos en las calles, y venimos de montar un gran evento local inédito y arriesgado como fué la primera pasarela de orfebrería moderna fallera en Valencia, todo un éxito, al diseñador y creativo Mario Pedret, que supo captar mis conceptos y asesorerme en la creación de la identidad mientras me realizó una série de trabajos espectacularmente profesionales y por último a mi compañero Pablo de Multiesfera que me ayudó mucho en la creación del vídeo, las cuñas y material variado que se a quedado en el cajón.
Y por supuesto me quedo con lo bueno. De entrada, en meses he conocido mucha gente de esta afición que no conocía, aunque a muchos si que los seguía de un modo u otro, me he dado cuenta de lo importante que es La Base Secreta para muchos de vosotros, la predisposición de las editoriales nacionales, me he forzado a ver a gente que hacía tiempo que no podía ver, y sobre todo lo que cualquier jugador de rol quiere... muchos puntos de experiencia... Para mejorar.
Dicho todo esto, comunicar que aunque
este proyecto no a salido a flote, desde La Base Secreta seguimos
trabajando en más cosas. Y que pese a que hemos invertido muchas
horas de trabajo en esto (cualquiera que esté dentro de una
organización de este tipo de eventos lo sabe) no nos rendimos y
miramos hacia delante.
Gracias a todos/as y seguiremos
informando, agradecemos vuestra comprensión.
...Mantener los audioreceptores abiertos...
